杭州大象画室

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大象管理篇|全方位后勤保障,360度呵护小象的每一天!

2024-06-19



大象画室 · 管理服务

DAXIANG · MANAGE SERVICE


自2005年创办至今,大象画室已经走过了辉煌的20个年头。在这个过程中,我们始终致力于为广大学子提供最优质的艺术教育服务,通过不断的努力和创新,逐渐形成了一套完整、全面、系统化的管理模式。






01

规范严谨的请假制度


为了保障学生的安全并维护学习秩序,大象画室特别制定了一套详细且规范的请假流程,我们称之为“八步走”。这套流程不仅确保了学生请假的正当性和安全性,还让家长和学生对请假的具体步骤有了清晰的认识。以下是“八步走”请假流程的详细介绍:





第一步:提前一至三天拿请假单




第二步:填写请假条确认返校时间




第三步:向专业老师说明请假情况




第四步:征得家长的同意




第五步:班主任准假




第六步:生活老师准假




第七步:持假条至门卫处登记




第八步:按时返校,班主任与家长确认销假




02

叫早服务+宿舍严格的门禁制度


为了确保学生们能够拥有良好的作息习惯和安全的宿舍环境,大象画室特别推出了叫早服务,并实行严格的宿舍门禁制度。


叫早服务是由生活老师负责,她们会在每天早上6点多准时到每个寝室门口进行叫醒,确保每位学生都能按时起床,避免因为睡懒觉而耽误了上课时间。



早上8:30点学生们都去上课之后,生活老师会对寝室挨个进行检查,看学生们是否全部去上课了,并给房间开窗通风,保持空气的清新。



同时,画室还实行严格的宿舍门禁制度。每晚11:30后,宿舍大门紧闭,任何学生的进出都受到限制。


生活老师在门禁时间后开始查寝,点名确认每个学生是否已经到寝。如果有学生未到或晚归,生活老师会立即采取行动,前往电梯口等待,确保学生能够安全返回。




03

全天候的安全管理


大象画室高度重视学生安全,为此配备了专业的安保团队。安保团队执行24小时轮班制度,确保任何时间都有至少两名安保人员在岗。他们的职责包括在画室内外进行安全巡逻,防止未授权人员进入或其他安全风险。


安保人员还会定期检查教学区域的空调和报警器等关键设施的运行状况,确保这些设备正常运作,为学生提供一个安全舒适的学习环境。



另外,大象画室在校园内安装了280多个摄像头,这些摄像头对所有公共区域进行了无缝监控,从而形成了一个全方位的安全监控网络。



监控室则由专业的管理人员负责,他们24小时不间断地监控着这些摄像头的实时画面,以便能够即时发现任何异常情况或潜在的安全威胁。





04

严格的出入登记管理制度


保安亭作为校园安全的第一道关卡,承担着重要的责任。安保人员在此扮演着“守门人”的角色,他们不仅要对进入校园的车辆进行严格的实名登记,还要确保所有进出校园的人员都符合规定。


1、外来人员出入必须登记,并由前台联系相应老师。2、教师需凭证出入画室校内。3、学生要出入需携带假条,并凭学生证出入,最后还要在保安处做相应的登记方可出校。






线上:大象画室微课管理系统





微美术APP包含600余册历年美术高考相关指导与辅导的畅销书籍内容,近5万张用于临摹的名师高清作品图片,一千多部教学视频与海量的教学课件讲解知识点视频,其海量的教学内容极大的满足了师生的教与学。




01

家校互通管理


通过大象画室微课管理系统,小象们能线上直接联系老师和家长,及时反馈学习情况。





02

小象实时动态监管


大象画室微课管理系统实时显示小象们考勤、请假的实时动态,实现线上线下的管理同步。





03

学习内容管理


Ipad内储存的优秀作品图库及课件将随时发送给小象,进行学习资源共享。




线下:严格的课程教学管理





01

学习期间手机管理制度


我们深知手机在现代生活中无处不在,其强大的吸引力对学生来说无疑是巨大的挑战。为了确保学生能够在最佳状态下投入学习,不受手机的干扰,提升学习效果,画室制定了严格的手机管理制度。


每周一上课前,老师会统一收缴学生的手机,并妥善保管在专门的手机保护柜中。





02

严格的课堂管理制度


在大象画室,我们非常注重课堂纪律和学习效率。为了确保每堂课都能顺利进行,专业老师会在上课前10分钟进行点名,这一环节不仅有助于老师了解每位学生的出勤情况,也为学生提供了准备作画材料的时间。


对于那些迟到且屡教不改的同学,我们会采取一些惩罚措施,以提醒他们守时的重要性,并维护课堂的正常秩序。



同时,课堂上严禁睡觉。这是因为睡眠不仅会影响学生个人的学习效果,还可能对其他同学造成负面影响,打破课堂的专注氛围。此外,对于那些在课堂上影响示范教学、打断上课进度的同学,我们也会进行点名批评。

我们的目标是创造一个积极、专注且有序的学习环境,让每一位学生都能从中受益。





03

因材施教的管理方法


我们深知每位学生都是独一无二的,他们有着不同的学习风格、需求和潜力。因此,我们的专业老师会根据学生的具体情况,采用个性化的教学方法,以最大限度地激发他们的学习兴趣和潜能。


课堂上,对于好学的同学,专业老师会稳抓重点;对于学习态度不端正的同学,老师会先矫正学习态度再进行进一步教学;对于内心敏感脆弱的同学,老师们也会多加鼓励;针对学习能力差的同学,老师会首先扎实巩固他们的学习基础。





04

精细化小班教学方式


我们的专业老师非常注重课堂教学的质量和效果。他们会在课上对知识点进行系统梳理,确保学生能够全面、深入地理解所学内容。


同时,老师们会密切关注每个学生的作画过程,每堂课进行至少5次以上的点评指导。他们会针对学生的作品逐一分析,指出优点和不足,提供具体的改进建议。


除了团体点评外,老师们还会进行1对1的示范教学,手把手地教学生如何运用技巧、调整细节,让学生在实践中不断提高。这种个性化的教学方式能够确保每位学生都能得到充分的关注和指导。







01

建立学生专属档案


在入学之初,我们会为每一位学生进行一次全面的入学测试。入学测试结束后,我们会为每位学生建立专属档案,这个档案将详细记录学生在大象画室学习期间的各个阶段作品和表现。


通过保留入学测试结果和后续作品,我们可以清晰地看到学生的进步和成长轨迹,及时发现并解决问题,为学生提供更加精准的指导和支持。




02

优秀作品留样展示


我们会定期挑选一些优秀的学生作品进行留样,并将这些作品展示在画室的显眼位置,供所有学生欣赏和学习。


通过观摩优秀作品,学生们可以从中获取灵感和启发,了解不同的创作思路和表现手法。这不仅有助于拓宽学生的视野,提高他们的审美水平,还能激发他们的创造力和想象力,促使他们在绘画创作中不断尝试新的元素和技巧。







01

1对1心理辅导和艺考专业规划


有问题,找老师,学服部的老师在学生心中不仅是妈妈般的存在,有时还充当了知心姐姐的角色。


17、18岁正是内心敏感的年纪,也是最需要倾诉和开导的年纪。在面对高强度集训学习和高考压力的时候,总会遇到很多烦恼,学生们心理上的疏导变得尤为重要。



在学习过程中,学生们对大方向的把控总有很多的疑惑不解和迷茫,学服部的老师们将在入学给大家进行1对1的艺考专业规划。





02

班级、家长群信息实时同步


为了让学生家长安心,每个同学都会有多对一的服务群,群内包含着学服老师、班主任老师专业课老师,群内针对最新的学生情况、校内通知及校考咨询都会及时发送让家长同步知晓。


家校互联紧密,做孩子成绩的护城河,我们共同努力!




03

一站式送考陪同服务


陪考服务无微不至,食宿行全方位细致服务,为学生及家长提供最优最快的车辆服务。全国30余考点带队考试,考前注意事项叮嘱,做好每一场考试的考前细致教学准备。




04

公共区域卫生管理


我们聘请了专门的保洁团队针对画室内所有的公共区域进行管理和清扫,保障公共区域的卫生和整洁。




05

完整的消防设备系统


我们大象画室是杭州美术类培训机构中少数拥有完整的消防设备系统并经过正规验收过的画室。



对于学生的安全,我们一定会做到最细致化的考虑。






01


卫生原则


对于卫生这一块,食堂一直是高度重视的。比如,每一个进入后厨的员工必须经过全面的消毒,带上相应的口罩与帽子,保持餐厅环境和地面的整洁,并在每一次用餐后,专门的洗碗师傅都会对餐盘进行清洁和消毒,保障使用餐具的安全。





食堂还要求每一位员工必须根据日/周/月清洁计划表进行卫生管控,其吹毛求疵的程度着实令人“发指”……






厨房清洁表




02

营养原则


食堂会分析就餐人群的体质特征,并针对他们的营养需求来制定饮食计划!比如,学生需摄入优质蛋白质:如奶、蛋、鱼、肉等,再配合维生素及多种营养素的搭配





03

安全原则


1、杜绝出现未经解禁的公司禁用食品及原料。

2、餐食中拒绝出现搭配禁忌。

3、食谱中解禁食品烹制工艺和原料品种是否符合解禁申请批文要求。

5、确定敏感原料和特殊加工过程的关键环节,具体按《饮食卫生安全关键环节关键控制点》执行。




04

口味原则


1、大众快餐与特色风味的品种比例适中。

2、食谱品种结构要以符合广大地区的口味为主。




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